smarti supply2020-07-27T16:26:00-03:00

entrega de valor

A solução Smarti Supply permite melhorar a performance do time de compradores das empresas no follow-up de fornecedores, reduzir o custo operacional e diminuir os pedidos em atraso.

o que

fazemos?

A solução faz o acompanhamento dos pedidos em aberto com os fornecedores (follow-up), de forma automática e rápida, integrando com o ERP, processando e devolvendo informações, fazendo toda a interface de comunicação com o fornecedor, para atualização dos status até a entrega dos pedidos.

Entenda a solução Smarti Supply

Parametrização e automação das regras de negócio da área de compras.

Integração com os ERP’s e portais da operação, extraindo e devolvendo informações dos pedidos.

Portal para o time de compras: gestão consolidada dos pedidos, dashboards e relatórios.

Portal intuitivo e simples para os fornecedores interagirem com os pedidos em aberto.

Acompanhamento dos status dos pedidos em real time.

Geração de alertas, eventos e e-mails automáticos (fornecedores e compras).

cases e resultados

Com o Smarti Supply um grande player industrial que executava todo o processo de follow-up manualmente.

Automatizamos o fluxo do follow-up, aumentando a performance, reduzindo custos, diminuindo os pedidos em atraso. A solução executa de forma ágil e inteligente o acompanhamento em conformidade com as regras de negócio, sem a interação do comprador.

FAQ – Smarti Supply

O que é?2020-06-25T16:44:20-03:00
  • A solução Smarti Supply – FUP permite automatizar o processo de follow-up de fornecedores, o que gera a melhora na performance do time de compradores reduzindo custo e significativamente o gap nos pedidos em atraso.
Como funciona?2020-06-25T16:45:07-03:00
  • O produto Smarti Supply – FUP permite que o acompanhamento dos pedidos dos fornecedores (follow-up preventivo e corretivo) seja realizado de forma automática, a partir de integrações com o ERP. e outros sistemas.
  • A equipe de compras e os fornecedores tem acesso a um portal único centralizado, permitindo o acompanhamento em real time da carteira de fornecedores, com opções para acompanhar os status do pedido, gerar relatórios e Dashboard, agendar envio de e-mails em conformidade com as regras de negócio e demais implementações que o cliente necessitar.
Como é feita a integração?2020-06-25T16:46:05-03:00
  • A integração pode ser realizada de diversas formas e arquivos, dependendo do cenário do cliente. As formas mais comuns são: a partir da utilização das nossas APIs, Planilha Excel ou até implementação dos nossos próprios robôs RPA para manuseio dos sistemas ERP via tela, buscando e fazendo o input das informações sem a necessidade de customizações e custos internos com o sistema da empresa.
Quais são as funcionalidades?2020-06-25T16:47:08-03:00
  • Parametrização das regras de negócio: As regras que são relativas ao processo de follow-up dos fornecedores são parametrizadas no portal para que o follow-up siga o processo que é compatível com a empresa cliente.
  • Integração com ERP: Com a integração ao ERP da empresa, as informações referentes aos pedidos em aberto são coletadas e incluídas no portal Smarti Supply FUP. A integração permite também fazer a devolução dos status direto no ERP.
  • Acesso comprador: Cada comprador terá acesso à sua carteira de fornecedores e facilmente identificará os status dos pedidos em tempo real.
  • Processamento das regras de negócio: A partir da parametrização das regras de negócio o portal enviará e-mails automáticos para os fornecedores com um link de acesso de forma agendada, executando o fup preventivo e corretivo. Podemos criar robôs RPA para fazer o trabalho manual e repetitivo realizados pelo cliente.
    • Se o pedido estiver próximo do deadline de faturamento o portal enviará alertas aos envolvidos respeitando as regras de negócios e as configurações do portal.
  • Acesso ao fornecedor: A partir do link enviado por e-mail, cada fornecedor terá acesso aos pedidos que estão em aberto, devendo fazer as atualizações do status dos pedidos, possibilitando também, inserir documentos em anexo, como canhoto e NF.
    • Obs: Existe a opção de criar um login e senha para cada fornecedor ou enviar um link para acesso direto ao portal, sendo esta a opção mais utilizada por nossos clientes.
  • Execução da tarefa operacional de forma automatizada: A partir da informação de faturamento e entrega do pedido, essa informação será enviada para o ERP da empresa e/ou em qualquer outro sistema. Podendo gerar eventos e alertas automáticos.
Quais são as vantagens em contratar o portal Smarti Supply FUP?2020-06-25T16:49:39-03:00
  • Diferentes níveis de acesso podendo ser utilizado por compradores, fornecedores ou pelo head da operação;
  • Atualização do status dos pedidos em real time
  • Interação intuitiva, descomplicada e rápida;
  • Upload de documentos;
  • Geração de relatórios e dashboards;
  • Redução de atividades manuais e repetitivas a partir da implementação de robôs RPA.
  • Redução de custos operacionais;
  • Redução/eliminação de erros e retrabalho;
  • Compliance e governança;
  • Produtividade e performance do time de compras;
  • Possibilidade de versão mobile.

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