Parametrização das regras de negócio: As regras que são relativas ao processo de follow-up dos fornecedores são parametrizadas no portal para que o follow-up siga o processo que é compatível com a empresa cliente.
Integração com ERP: Com a integração ao ERP da empresa, as informações referentes aos pedidos em aberto são coletadas e incluídas no portal Smarti Supply FUP. A integração permite também fazer a devolução dos status direto no ERP.
Acesso comprador: Cada comprador terá acesso à sua carteira de fornecedores e facilmente identificará os status dos pedidos em tempo real.
Processamento das regras de negócio: A partir da parametrização das regras de negócio o portal enviará e-mails automáticos para os fornecedores com um link de acesso de forma agendada, executando o fup preventivo e corretivo. Podemos criar robôs RPA para fazer o trabalho manual e repetitivo realizados pelo cliente.
Se o pedido estiver próximo do deadline de faturamento o portal enviará alertas aos envolvidos respeitando as regras de negócios e as configurações do portal.
Acesso ao fornecedor: A partir do link enviado por e-mail, cada fornecedor terá acesso aos pedidos que estão em aberto, devendo fazer as atualizações do status dos pedidos, possibilitando também, inserir documentos em anexo, como canhoto e NF.
Obs: Existe a opção de criar um login e senha para cada fornecedor ou enviar um link para acesso direto ao portal, sendo esta a opção mais utilizada por nossos clientes.
Execução da tarefa operacional de forma automatizada: A partir da informação de faturamento e entrega do pedido, essa informação será enviada para o ERP da empresa e/ou em qualquer outro sistema. Podendo gerar eventos e alertas automáticos.
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